Komplett guide till svenska momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
Kort sammanfattning (TL;DR)
Ett svenskt momsregistreringsnummer består av landskoden SE, ditt
organisationsnummer eller personnummer utan bindestreck och suffixet 01.
Exempel: 123456-1234 blir SE123456123401. Du ansöker om
momsregistrering hos Skatteverket, och med Hittamomsnummer.se kan du snabbt ta fram rätt
format och kontrollera numret mot EU:s VIES-system.
Här går vi igenom vad ett momsregistreringsnummer är, hur det är uppbyggt, när du måste registrera dig för moms och hur du kontrollerar ditt nummer mot EU:s VIES-system.
Vad är ett momsregistreringsnummer?
Ett momsregistreringsnummer, eller VAT-nummer, är ett nummer som visar att ett företag är registrerat för mervärdesskatt. Numret används vid fakturering, momsrapportering och handel mellan företag, särskilt inom EU.
I Sverige administreras momsregistreringen av Skatteverket. När du blir registrerad för moms bygger ditt momsnummer på ditt befintliga organisationsnummer eller personnummer.
Hur är ett svenskt momsnummer uppbyggt?
Svenska momsregistreringsnummer följer en enkel struktur:
- SE - landskoden för Sverige
- Organisationsnummer eller personnummer - utan bindestreck
- 01 - ett fast suffix
Exempel för ett aktiebolag:
Organisationsnummer 123456-1234 blir SE123456123401.
För en enskild firma används personnumret i samma struktur.
När behöver du momsregistrera företaget?
Du behöver normalt momsregistrera din verksamhet om omsättningen överstiger en viss nivå per år (120 000 kr från och med 1 januari, 2025) eller om du bedriver viss EU-handel. Kraven kan se olika ut beroende på bransch och typ av verksamhet.
Det är alltid en bra idé att kontrollera de senaste reglerna direkt hos Skatteverket eller prata med en redovisningskonsult om du är osäker.
Hur går momsregistrering till?
Ansökan görs via Skatteverkets e-tjänster. För aktiebolag kan mycket hanteras i samband med registreringen hos Bolagsverket, medan enskilda firmor ofta registreras direkt hos Skatteverket.
Själva momsnumret är inget separat nummer du får skickat, utan konstrueras utifrån befintligt organisationsnummer eller personnummer. Med ett hjälpmedel som Hittamomsnummer.se så kan du enkelt ta reda på ditt momsnummer i rätt format.
Momsregistreringen gör du alltid hos Skatteverket. Här på Momsnummer.se kan du inte ansöka om registrering, men du kan ta reda på hur ditt momsnummer ska se ut och kontrollera det mot VIES.
För detaljerad information om processen kan du läsa Skatteverkets officiella guide: Registrera ditt företag för moms - Skatteverket .
Validering mot EU:s VIES-system
VIES (VAT Information Exchange System) är EU:s system för att kontrollera VAT-nummer. När du gör affärer med andra företag i EU är det viktigt att kunna verifiera att deras nummer är giltigt.
Via Momsnummer.se kan du skicka en kontrollförfrågan till VIES genom att använda knappen ”Validera med EU VIES”. Då kontrolleras om numret finns i registret och om det är aktivt.
Hur används momsnumret i praktiken?
Ditt momsnummer ska finnas med på fakturor där du tar ut moms. Vid EU-handel mellan företag anges både ditt och motpartens VAT-nummer, särskilt när omvänd skattskyldighet gäller.
Numret används också inom bokföring, rapporter till Skatteverket och när kunder eller leverantörer vill kontrollera din momsregistrering.
Säkerhet och integritet
Organisationsnummer och momsuppgifter är i grunden offentliga, men det är ändå viktigt att hantera dem varsamt. Därför behandlar Momsnummer.se allt direkt i webbläsaren, utan att skicka uppgifterna vidare till en server.
Om du använder funktionen ”Kom ihåg mitt organisationsnummer” sparas uppgiften endast lokalt i din webbläsare och kan tas bort när du vill.
Vanliga misstag
Några vanliga fel är:
- Att skriva in bindestreck i momsnumret
- Att glömma suffixet 01 i slutet
- Att tolka ett tillfälligt negativt VIES-svar som att numret inte är registrerat, trots att det nyligen godkänts hos Skatteverket
Fördelar med att använda Momsnummer.se
Med Momsnummer.se slipper du räkna på formatet själv. Du skriver bara in organisationsnummer eller personnummer, får fram ett korrekt momsnummer, kan kopiera det med ett klick och vid behov kontrollera det mot VIES.
För dig som ofta hanterar fakturor eller kontroller av kunders och leverantörers momsuppgifter sparar det både tid och minskar risken för misstag.
Sammanfattning
Ett svenskt momsregistreringsnummer är uppbyggt av landskoden SE, ditt organisationsnummer eller personnummer och suffixet 01. Numret är centralt vid fakturering, EU-handel och momsrapportering.
Har du fler frågor? Besök vanliga frågor där vi svarar på de vanligaste funderingarna kring momsregistrering och validering.
Med Momsnummer.se kan du snabbt ta fram rätt nummer och vid behov kontrollera det mot EU:s VIES-system. Skriv in ditt nummer i verktyget högst upp på sidan och få fram ditt momsnummer på några sekunder.